2015年度デリー日本人会定時総会のご案内2016-03-14

2016年03月14日

デリー日本人会会員各位

日本人会会長
 浦井 研二
日本人会総務部長
藤田 宏昭

2015年度デリー日本人会定時総会のご案内

掲題につきまして、下記要領にて開催致したく、万障お繰り合わせの上、ご出席頂きます様宜しくお願い申し上げます。

- 記 -

日時  :  2016年4月25日(月)午前10時00分開会(受付 午前9:15~9:45)
会場  :  The Metropolitan Hotel New Delhi, The Crest

議題  :  1. 2015年度事業報告
議題  :  2. 2015年度会計監査報告
議題  :  3. 2015年度役員選挙

その他  :  1. 午前10時00分定刻通り開会致したく、午前9時45分までにご着席下さい。
その他  :  2. 選挙に関する書類は当日会場でお渡し致します。
その他  :  3. 添付の「出欠届A」、「委任状B」、「委任状C」を以下の注意条項に従い記入の上、ご提出願います。

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<出欠届、委任状の取扱に関するご注意>
(A) 提出先  :  総務部長 事務局宛て郵送、或いはE-mail添付にて返信願います。
ATTN: Junko Fukuda
A-3, Industrial Area, Noida-Dadri Road,
Surajpur-201306 Distt. Gautam Budh Nagar (U.P.)
 TEL :(EPABX)0120-2350634 (6 Lines) 携帯電話 +91 99530 25962
          E-mail :JFukuda@yamaha-motor-india.com

(B) 締切  :   4月1日(金)  締切厳守を願います。

(C) 記入要領  : 
  
  (イ) 出欠届A : 全員提出願います。
  (ロ) 委任状B : 出欠届Aで欠席の方がいる場合のみ総会議事に関し提出願います。
  (ハ) 委任状C : 出欠届Aで欠席の方がいる場合のみ役員選挙に対して提出願います。
             ①役員選挙を総務部長に一任される場合は□にマーク(☑)の上、提出願います。
             ②正会員の中から代理人を指名される場合は、□にマークの上、その代理人に本紙を、
 
              直接お渡し頂くと共に、コピーを上記提出先宛提出願います。代理人に指名された方は本委任状            
              を、当日会場にご持参の上、会場受付で当該委任状枚数分の投票用紙をお受け取り願います。
  (ニ) その他 : 企業、団体所属の会員の方で、一括して出欠届A、委任状B、Cをご提出して戴く場合は、別
               添の団体用届と一括申請フォームに必要事項をご記入の上ご提出願います。尚、出席届を出席
               された後で出席不能となった場合は、出席される他の会員を通し委任状B、Cを当日受付に
               ご提出下さい。

word_icon個人用フォーム(Word)

word_icon団体用フォーム(Word)

xls_icon団体用出席一括フォーム(Excel)

xls_icon団体用欠席一括フォーム(Excel)